株式会社トムスエージェンシー

Privacy Data

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社トムスエージェンシー（以下、「当社」といいます）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　加瀬　恭司
役職名：株式会社トムスエージェンシー
連絡先：03-6433-5450

2. 保有個人データの利用目的

当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

個人情報の類型	利用目的
役職員情報（契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、退職者含む	・人事労務管理・業務管理・健康管理・セキュリティ管理・業務連絡・退職手続き
当社の求人に応募された方の情報	・採用選考・採用に関するご連絡・採用時の入社手続き
顧客情報（当社サービスを利用する法人・個人のお客様情報）	・与信管理・受発注業務・お取引、サービスご利用登録に関する各種ご契約、お手続き・サービスのご提供、利用休止、利用停止・ご提供済みのサービスに関するフォローアップ・サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング・サービス設計、開発、改善のための分析・サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡・お問い合わせ対応・不正行為等の防止、対策・事業活動に関する調査等へのご協力依頼・請求支払業務・商談及び業務連絡・顧客管理
当社が業務委託を受けることに伴って取得した情報	・委託された業務の遂行
派遣登録者情報	・派遣登録者の選考・登録に関するご連絡・受入れ先企業とのマッチング・受入れ先企業との派遣契約の手続き
職業紹介希望者情報	・希望者のスキル、キャリアの評価・雇用候補先企業とのマッチング・雇用先企業との雇用契約締結の支援・問合せ・相談等の各種の支援
不動産賃貸・売買希望者情報	・不動産の売買、賃貸、管理及びその仲介・損害保険の代理業・不動産に関するコンサルティング・代金ローンの斡旋
株主情報	・法令に基づく株主管理・法令に基づく権利の行使・義務の履行・お問い合わせ等の対応・アンケート等のIR関連施策の実施・IR情報の送付・業務連絡
お問い合わせ者情報	・お問い合わせに対する回答

個人情報の類型
役職員情報（契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、退職者含む）
利用目的
・人事労務管理・業務管理・健康管理・セキュリティ管理・業務連絡・退職手続き

個人情報の類型
当社の求人に応募された方の情報
利用目的
・採用選考・採用に関するご連絡・採用時の入社手続き

個人情報の類型
顧客情報（当社サービスを利用する法人・個人のお客様情報）
利用目的
・与信管理・受発注業務・お取引、サービスご利用登録に関する各種ご契約、お手続き・サービスのご提供、利用休止、利用停止・ご提供済みのサービスに関するフォローアップ・サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング・サービス設計、開発、改善のための分析・サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡・お問い合わせ対応・不正行為等の防止、対策・事業活動に関する調査等へのご協力依頼・請求支払業務・商談及び業務連絡・顧客管理

個人情報の類型
当社が業務委託を受けることに伴って取得した情報
利用目的
・委託された業務の遂行

個人情報の類型
派遣登録者情報
利用目的
・派遣登録者の選考・登録に関するご連絡・受入れ先企業とのマッチング・受入れ先企業との派遣契約の手続き

個人情報の類型
職業紹介希望者情報
利用目的
・希望者のスキル、キャリアの評価・雇用候補先企業とのマッチング・雇用先企業との雇用契約締結の支援・問合せ・相談等の各種の支援

個人情報の類型
不動産賃貸・売買希望者情報
利用目的
・不動産の売買、賃貸、管理及びその仲介・損害保険の代理業・不動産に関するコンサルティング・代金ローンの斡旋

個人情報の類型
株主情報
利用目的
・法令に基づく株主管理・法令に基づく権利の行使・義務の履行・お問い合わせ等の対応・アンケート等のIR関連施策の実施・IR情報の送付・業務連絡

個人情報の類型
お問い合わせ者情報
利用目的
・お問い合わせに対する回答

3. 保有個人データに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。

〒105-6923 東京都港区虎ノ門4丁目1-1 神谷町トラストタワー23F
株式会社トムスエージェンシー　個人情報に関する問い合わせ窓口
メールアドレス：office@toms-a.co.jp
TEL：03-6433-5450（受付時間：平日10:00～17:00）
FAX：03-6433-5449
4. 個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)

組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)

人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)

物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理および持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(4)

外的環境の把握
・個人情報の取扱いを委託している事業者が外国に個人情報を保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認することにより安全な取扱いを確認するよう努めます。
5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。
【認定個人情報保護団体の名称】
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
　　　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）