保有個人データに関する事項の周知について
株式会社トムスエージェンシー（以下、「当社」といいます）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。
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1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 加瀬 恭司
役職名：取締役
連絡先：03-6433-5450
メールアドレス：office@toms-a.co.jp -
2. 保有個人データの利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。保有個人データの類型 利用目的 役職員情報
（契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、退職者含む・人事労務管理
・業務管理
・健康管理
・セキュリティ管理
・業務連絡
・退職手続き当社の求人に応募された方の情報 ・採用選考
・採用に関するご連絡
・採用時の入社手続き顧客情報
（当社サービスを利用する法人・個人のお客様情報）・与信管理
・受発注業務
・お取引、サービスご利用登録に関する各種ご契約、お手続き
・サービスのご提供、利用休止、利用停止
・ご提供済みのサービスに関するフォローアップ
・サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング
・サービス設計、開発、改善のための分析
・サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡
・お問い合わせ対応
・不正行為等の防止、対策
・事業活動に関する調査等へのご協力依頼
・請求支払業務
・商談及び業務連絡
・顧客管理当社が業務委託を受けることに伴って取得した情報 ・委託された業務の遂行 派遣登録者情報 ・派遣登録者の選考
・登録に関するご連絡
・受入れ先企業とのマッチング
・受入れ先企業との派遣契約の手続き職業紹介希望者情報 ・希望者のスキル、キャリアの評価
・雇用候補先企業とのマッチング
・雇用先企業との雇用契約締結の支援
・問合せ・相談等の各種の支援株主情報 ・法令に基づく株主管理
・法令に基づく権利の行使・義務の履行
・お問い合わせ等の対応
・アンケート等のIR関連施策の実施
・IR情報の送付
・業務連絡お問い合わせ者情報 ・お問い合わせに対する回答 保有個人データの類型 役職員情報
（契約社員、派遣社員、パート・アルバイト、退職者含む利用目的 ・人事労務管理
・業務管理
・健康管理
・セキュリティ管理
・業務連絡
・退職手続き保有個人データの類型 当社の求人に応募された方の情報 利用目的 ・採用選考
・採用に関するご連絡
・採用時の入社手続き保有個人データの類型 顧客情報
（当社サービスを利用する法人・個人のお客様情報）利用目的 ・与信管理
・受発注業務
・お取引、サービスご利用登録に関する各種ご契約、お手続き
・サービスのご提供、利用休止、利用停止
・ご提供済みのサービスに関するフォローアップ
・サービス案内、コンテンツ・広告配信等のマーケティング
・サービス設計、開発、改善のための分析
・サービスに関する重要なお知らせ等のご連絡
・お問い合わせ対応
・不正行為等の防止、対策
・事業活動に関する調査等へのご協力依頼
・請求支払業務
・商談及び業務連絡
・顧客管理保有個人データの類型 当社が業務委託を受けることに伴って取得した情報 利用目的 ・委託された業務の遂行 保有個人データの類型 派遣登録者情報 利用目的 ・派遣登録者の選考
・登録に関するご連絡
・受入れ先企業とのマッチング
・受入れ先企業との派遣契約の手続き
保有個人データの類型 職業紹介希望者情報 利用目的 ・希望者のスキル、キャリアの評価
・雇用候補先企業とのマッチング
・雇用先企業との雇用契約締結の支援
・問合せ・相談等の各種の支援
保有個人データの類型 株主情報 利用目的 ・法令に基づく株主管理
・法令に基づく権利の行使・義務の履行
・お問い合わせ等の対応
・アンケート等のIR関連施策の実施
・IR情報の送付
・業務連絡保有個人データの類型 お問い合わせ者情報 利用目的 ・お問い合わせに対する回答 -
3. 保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2丁目34番17号 住友不動産原宿ビル 16階
株式会社トムスエージェンシー 個人情報に関する問い合わせ窓口
メールアドレス：office@toms-a.co.jp
TEL：03-6433-5450（受付時間：平日10:00～17:00）
FAX：03-6433-5449 -
4. 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
